Informes

Estado de resultados

Si en el período ganaste o perdiste: lo que vendiste, menos lo que te costó la mercadería vendida, menos los gastos del negocio. Todo sin IVA.

1. Entrá a Resultados → Estado de resultados.
2. Elegí el período con los atajos Este mes, Mes anterior o Este año, o con Desde y Hasta.
3. Arriba mirá el Resultado del período: en verde "Ganaste en el período", en rojo "Perdiste en el período". Al lado, las Ventas netas y el Margen sobre ventas.
4. Para ver qué documentos forman una línea, tocala: se abre el detalle con fecha, documento, tercero e importe.

Cómo se lee, de arriba hacia abajo

• Columnas: Período es el que elegiste; Anterior, el período de la misma duración justo antes; % ventas, cuánto representa cada línea sobre las ventas netas.
• Comprar mercadería no es un gasto: lo que comprás para vender entra al stock y recién cuenta cuando lo vendés, como costo de la mercadería vendida.
• Es por lo facturado, no por lo cobrado: una venta a crédito cuenta el día que la facturás, aunque te la paguen el mes que viene. Para lo cobrado y lo pagado está el flujo de caja.
• Los documentos anulados no cuentan. Los que están en otra moneda se pasan a guaraníes con su cotización.

Ejemplo

Flujo de caja

Cuánta plata entró y salió de tus cajas y bancos en el período, y con cuánto empezaste y terminaste.

1. Entrá a Resultados → Flujo de caja.
2. Elegí el período con los atajos o con Desde y Hasta.
3. En Cuenta dejá Todas las cuentas o elegí una caja o un banco.
4. Arriba ves el Saldo final y, al lado, Saldo inicial, Entradas, Salidas y Variación. Tocá una línea para ver sus movimientos.

• Con todas las cuentas, los depósitos, extracciones y transferencias entre tus cuentas no cuentan: lo que sale de una entra en otra.
• Ejemplo: empezaste el mes con Gs. 5.000.000, entraron Gs. 12.000.000 (ventas contado y cobros) y salieron Gs. 9.500.000 (compras, pagos y gastos). Terminaste con Gs. 7.500.000.

Ganancia por producto

Cuánto vendiste, cuánto te costó y cuánto ganaste con cada producto, sin IVA. Sirve para ver qué productos te dejan más y cuáles casi nada.

1. Entrá a Resultados → Ganancia por producto.
2. Elegí el período. Si querés, buscá en Producto por nombre o código o elegí un Tipo.
3. En Ordenar por elegí Mayor ganancia, Mayor margen o Mayor venta.

• Ejemplo: vendiste 50 martillos por Gs. 2.500.000 sin IVA y te costaron Gs. 1.750.000. Ganancia Gs. 750.000, margen 30%.
• La suma de todos los productos da lo mismo que Ventas netas y Costo de la mercadería vendida del estado de resultados del mismo período.

Ventas por vendedor

Cuánto facturó y cobró cada usuario en el período, sin IVA. El vendedor es el usuario que cargó la factura.

1. Entrá a Resultados → Ventas por vendedor.
2. Elegí el período. Arriba ves unas barras con la parte de cada vendedor en el neto; abajo, la tabla.

• Ejemplo: Ana hizo 40 facturas por Gs. 8.000.000 y una nota de crédito de Gs. 200.000: neto Gs. 7.800.000 y ticket promedio Gs. 200.000.
• Para que sirva, cada persona tiene que entrar con su propio usuario (ver Usuarios y roles).

Resumen de IVA

El IVA de tus ventas menos el IVA de tus compras del período: si te toca pagar o si te queda saldo a favor.

1. Entrá a Resultados → Resumen de IVA.
2. Elegí el período, por lo general Mes anterior.
3. Si el mes pasado te quedó saldo a favor, cargalo en Saldo a favor del período anterior (Gs.). No se guarda: cargalo cada vez.
4. Arriba ves el resultado: IVA a pagar (en rojo), Saldo a favor (en verde, "Pasa al período siguiente") o Sin saldo.

• Ejemplo: IVA de ventas Gs. 900.000, IVA de compras Gs. 1.100.000. Te quedan Gs. 200.000 de saldo a favor, que cargás el mes que viene en Saldo a favor del período anterior (Gs.).
• Coincide con los libros IVA del mismo período: mismas reglas, y las ventas de activo fijo van 30% gravadas y 70% exentas.
• Es una ayuda, no reemplaza la declaración que presenta tu contador.

Libros IVA de ventas y compras

El detalle de cada factura del mes, con su base y su IVA por tasa. Es lo que tu contador te pide cada mes.

1. Entrá a Informes de ventas → Libro Ventas o a Informes de compras → Libro Compras.
2. Elegí el Mes y el Año.
3. Arriba ves los totales: Gravado 10%, Gravado 5%, Exento y el IVA.
4. Para mandárselo al contador, tocá Excel o PDF.

• Columnas: Fecha, Factura, (en ventas, Timbrado), Cliente o Proveedor, RUC, Grav. 10%, IVA 10%, Grav. 5%, IVA 5%, Exento y Total.
• Ejemplo: una factura de Gs. 110.000 al 10% aparece con Grav. 10% Gs. 100.000 e IVA 10% Gs. 10.000.
• Si falta una compra en el libro, revisá que esté cargada con la fecha de la factura del proveedor, en ese mes.

Estados de cuenta

Cuánto te debe cada cliente, o cuánto le debés a cada proveedor, con sus facturas, cobros o pagos y notas de crédito.

1. Entrá a Informes de ventas → Estado Cta. Clientes o a Informes de compras → Estado Cta. Proveedores.
2. En la pestaña Resumen General ves todos, con Facturado, Cobrado (o Pagado, en proveedores) y Saldo, y arriba los totales. Buscá por nombre o RUC; con Ordenar por elegí Mayor saldo primero, y con Solo con saldo ves sólo los que tienen deuda.
3. Tocá Ver estado de cuenta en una fila (o la pestaña Estado de Cuenta y buscá el nombre).
4. Elegí el período con Desde y Hasta. Ves cada factura con su vencimiento, estado, total, lo pagado, las notas de crédito y el saldo.
5. Con Volver al resumen volvés a la lista.

• Saldo = total − cobrado (o pagado) − notas de crédito. Ejemplo: factura de Gs. 1.000.000, cobraste Gs. 600.000 y le hiciste una nota de crédito de Gs. 100.000: el saldo es Gs. 300.000.
• Si el saldo no te cierra, fijate si falta cargar un cobro o un pago (ver Cobros).

Cobrar y pagar por antigüedad

Lo que te deben (o lo que debés), separado por cuánto hace que venció cada cuota. Sirve para saber a quién llamar primero y qué pagar esta semana.

1. Entrá a Informes de ventas → Cobrar por antigüedad o a Informes de compras → Pagar por antigüedad.
2. La Fecha de corte viene en hoy. Cambiala si querés ver cómo estaba a otra fecha.
3. Arriba mirá el Total, lo Vencido (en rojo si hay) y cada tramo.
4. Tocá un cliente o un proveedor para ver sus cuotas, con vencimiento, Días de atraso y saldo.

• Cuenta por cuota: una factura en tres cuotas puede tener una vencida hace 40 días y dos al día. Si la factura no tiene cuotas, vence el día de la factura.
• Ejemplo: un cliente debe Gs. 500.000 que vencieron hace 45 días y Gs. 300.000 que vencen el mes que viene. Aparece con Gs. 500.000 en 31–60 días y Gs. 300.000 en Al día.
• En Pagar por antigüedad, abajo están Vence esta semana y Vence este mes: lo que todavía no venció y tenés que pagar pronto. "Este mes" incluye lo de esta semana.

Balance de inventario

Por cada producto, cuánto tenías, cuánto entró y salió por cada motivo, y cuánto te queda, en cantidad y en guaraníes.

1. Entrá a Informes de stock → Balance de Inventario.
2. Elegí Desde Fecha y Hasta Fecha y tocá Generar Reporte.
3. Para imprimirlo o guardarlo, tocá Imprimir / PDF.

Cada producto ocupa dos filas: arriba las cantidades y abajo los importes.

• Ejemplo: empezaste con 20 llaves, compraste 30, vendiste 35 y en el conteo faltó 1. Existencia: 14.
• El % de este informe es sobre el costo, no sobre la venta como en Ganancia por producto: por eso da distinto.

Comparativo de costos

Cuánto vale tu stock de hoy según tres formas de calcular el costo, una al lado de la otra.

1. Entrá a Informes de stock → Comparativo de Costos. No hay filtros: muestra el stock actual.
2. Para imprimirlo o guardarlo, tocá Imprimir / PDF.

• Ejemplo: compraste 10 unidades a Gs. 10.000 y después 10 a Gs. 12.000, y te quedan 10. Promedio: Gs. 110.000. FIFO: Gs. 120.000. LIFO: Gs. 100.000.
• Si los precios suben, FIFO da un stock más caro y LIFO uno más barato. Para elegir cuál declarar, consultá a tu contador.

Reposición

Qué productos están bajo su stock mínimo y cuáles se agotan pronto al ritmo de venta del último mes.

Está en Informes de stock → Reposición. Tiene dos listas: Bajo el stock mínimo y Sin mínimo cargado, se agotan pronto, con lo vendido en 30 días, los días de stock que te quedan y el último costo y proveedor. Se exporta a Excel o PDF.

Cómo usarlo, paso a paso y columna por columna, está en el capítulo de Inventario: Reposición.

• Ejemplo: tenés 12 rollos de cinta, vendiste 60 en 30 días (2 por día): te quedan 6 días de stock.

Exportar a Excel o PDF

Casi todos los informes se pueden bajar para mandarlos, imprimirlos o seguir trabajando en una planilla.

1. Abrí el informe y elegí primero el período y los filtros: se exporta lo que ves.
2. Arriba a la derecha tocá Excel para una planilla o PDF para un documento listo para imprimir o mandar.
3. El archivo se baja a la carpeta de descargas de tu computadora o celular.