Caja

Abrir el turno

Cada cajero abre su turno al empezar el día, sobre una caja y con el efectivo que tiene para dar cambio. Sin turno abierto no se puede cobrar en efectivo ni en cheque, ni vender desde el Punto de Venta.

1. Entrá a Tesorería → Caja (turno). Se abre Apertura de caja.
2. En Caja elegí la caja donde vas a trabajar. Si hay una sola, ya viene elegida.
3. En Efectivo inicial (cambio) poné cuánto efectivo hay en la caja al empezar. Contalo: es la base del arqueo.
4. Tocá Abrir turno de caja. Aparece Caja abierta y la pantalla pasa a Caja — turno abierto.

• Un turno por persona: si ya tenés uno abierto, Max no te deja abrir otro. Cerralo primero.
• Si dice "Todavía no hay ninguna cuenta de tipo Caja", el Administrador tiene que crearla en Cuentas.

Durante el turno

Mientras el turno está abierto, la pantalla de caja te muestra cuánto efectivo tendría que haber y qué otros valores cobraste.

Efectivo esperado en caja

Es la cuenta que hace Max con todo lo que pasó en tu turno:

Otros valores cobrados en el turno

Cheques, Transferencias, Tarjeta de crédito y Tarjeta de débito se muestran aparte: no son parte del efectivo esperado. Las transferencias y las tarjetas entran directo a su cuenta de banco. Los cheques quedan en la caja hasta que se depositan y se listan en Cheques en caja.

Cargar un ingreso o un egreso a mano

Para lo que no es una venta, un cobro ni un pago (por ejemplo, un gasto chico pagado con plata de la caja):

1. En la pantalla de caja, tocá + Movimiento manual.
2. En Cuenta Bancaria / Caja elegí la caja.
3. En cada detalle escribí el Concepto, elegí Ingreso (+) o Egreso (-) y poné el Importe. En un egreso, elegí también la categoría de gasto para que salga bien en el estado de resultados.
4. Con + Agregar detalle sumás más líneas. Tocá Guardar Movimiento.

Cerrar con arqueo

Al terminar, contás la plata y la comparás con lo que Max espera. La diferencia queda registrada.

1. En Tesorería → Caja (turno) tocá Cerrar caja.
2. Contá los billetes y monedas y escribí el total en Efectivo contado.
3. Mirá el recuadro: Esperado, Contado y la Diferencia, que dice Sin diferencia, Faltante o Sobrante.
4. Revisá Cheques, Vouchers de tarjeta y Transferencias. Vienen con lo que registró el sistema; si lo que tenés en la mano es distinto, corregilo.
5. Si hay caja central, decidí si entregás lo cobrado (sección siguiente).
6. Tocá Confirmar cierre. Max te dice "Caja cerrada sin diferencia" o "Caja cerrada con faltante (o sobrante) de Gs. …".

Si hay diferencia

• Antes de confirmar, volvé a contar y revisá que todas las ventas y pagos del día estén cargados con la forma de pago correcta (un cobro con tarjeta cargado como efectivo, por ejemplo, genera un faltante).
• Una vez cerrado, el turno queda con su diferencia en el historial de turnos.

Entregar a la caja central

Si tu empresa tiene una caja central, al cerrar el turno el cajero le entrega lo cobrado y se queda con el fondo para el día siguiente.

1. En la ventana Cerrar caja, después de cargar el efectivo contado, mirá la casilla Entregar a caja central (…). Viene marcada.
2. Debajo te dice cuánto se entrega y cuánto queda: el fondo con el que abriste queda en tu caja y el resto del efectivo contado, más los cheques en caja, pasa a la caja central.
3. Tocá Confirmar cierre. Aparece "Se entregó lo cobrado a la caja central; el fondo queda en la caja".

• Si no la marcás, todo el efectivo queda en tu caja.
• La caja central se define en Cuentas, marcando Caja central en una cuenta de tipo Caja. Si no hay ninguna, la casilla no aparece.
• Ejemplo: abriste con Gs. 200.000 y contaste Gs. 1.450.000. Se entregan Gs. 1.250.000 a la caja central y quedan Gs. 200.000 de fondo.
• Para llevar la plata al banco, desde la caja central se hace un depósito con Depositar, en Tesorería → Operaciones (lo explica el capítulo Tesorería).

Historial de turnos

Todos los turnos cerrados con su apertura, su cierre y la diferencia del arqueo.

1. Desde la pantalla de caja tocá Turnos cerrados, o entrá a Tesorería → Turnos de caja (Administrador y Contador).
2. Si querés acotar, usá Cerrados desde y Hasta.
3. Leé cada fila: Apertura, Cierre, Usuario, Caja, Inicial, Esperado, Contado, Diferencia (en rojo si faltó, en verde si sobró) y Rendido (si se entregó a la caja central).