Inventario

Ver el stock

Cuánto tenés de cada producto, cuánto vale y qué conviene reponer, en una sola pantalla.

1. Entrá a Inventario → Inventario. Se abre Control de Inventario.
2. Arriba mirá los cuatro totales: Total Productos (los inventariables), Valor Total (Costo), Valor Total (Venta) y Alertas de Stock (los que están bajo el punto de reposición).
3. En Existencias buscá un producto con Buscar por código o nombre...

• Sólo aparecen los productos inventariables. Los servicios no llevan stock (ver Productos).
• Para más detalle, usá Informes de stock → Balance de Inventario y Comparativo de Costos (capítulo Informes).

Ajustes por conteo

Contás lo que hay en el depósito, lo cargás y Max corrige el stock con la diferencia. También sirve para vencimientos, roturas y consumo interno.

1. Entrá a Inventario → Ajustes de Inventario y tocá Nuevo Ajuste.
2. En Datos del ajuste revisá la Fecha y elegí el Motivo: Conteo físico, Vencimiento, Rotura o pérdida, Consumo interno u Otro. En Comentario podés poner, por ejemplo, "inventario de fin de mes".
3. Para un conteo completo tocá Cargar todos los productos: aparecen todos con su stock y lo contado igual al stock. Para unos pocos, usá Agregar producto.
4. En Contado escribí lo que contaste, sólo en los que no coinciden. Max calcula la Diferencia y el Valor Gs. de cada uno.
5. Abajo revisá Productos con diferencia, Sobrantes, Faltantes y Neto.
6. Tocá Guardar Ajuste. El stock queda igual a lo contado.

• Lo que ves antes de guardar es orientativo: al guardar, Max recalcula con el stock de ese momento. Si se vendió algo mientras contabas, la diferencia se ajusta sola.
• Hasta 2000 productos por ajuste. Si tenés más, dividilo en partes (por ejemplo, por sector del depósito).
• Para una rotura o un vencimiento, agregá sólo ese producto y poné en Contado lo que queda.
• Anular un ajuste: sólo el Administrador, con el ícono Anular. El stock vuelve a como estaba antes.

Conversiones y combos

Salen unos productos y entran otros: abrir una caja para vender por unidad, o armar un combo con varios productos.

1. Entrá a Inventario → Conversiones / Combos y tocá Nueva Conversión.
2. Revisá la Fecha. En Comentario podés poner, por ejemplo, "apertura de cajas para venta suelta".
3. En Sale del stock cargá lo que se usa, con su Cant. Con Agregar sumás otro producto.
4. En Entra al stock cargá lo que resulta, con su cantidad.
5. Revisá abajo el Costo total que sale, las Unidades que entran y el Costo unitario de lo que entra.
6. Tocá Guardar Conversión.

• El costo pasa de lo que sale a lo que entra: si lo que sale tiene costo, se actualiza el costo de compra de lo que entra. Al guardar se recalcula con el costo del momento.
• Un mismo producto no puede salir y entrar en la misma conversión, ni repetirse en una lista.
• Anular: sólo el Administrador. El stock vuelve a como estaba antes.

Reposición

Qué comprar: los productos que están bajo su stock mínimo y los que, al ritmo de venta del último mes, se agotan pronto.

1. Entrá a Informes de stock → Reposición.
2. Si querés acotar, buscá en Producto por nombre o código, o elegí un Tipo.
3. Mirá la primera lista, Bajo el stock mínimo: primero aparecen los que antes se agotan. La columna Faltante es lo que falta para llegar al mínimo.
4. Mirá la segunda, Sin mínimo cargado, se agotan pronto: productos sin stock mínimo que se terminan en menos de 15 días.
5. Para pasárselo al proveedor o llevarlo impreso, tocá Excel o PDF.