Manual de KuatiaPro Max
Todo lo que necesitás para usar Max solo: desde que te registrás hasta los informes de fin de mes.
Los capítulos
Seguilos en orden la primera vez: del registro a la primera venta, y después las operaciones de todos los días.
- CAPÍTULO 1Primeros pasosRegistrarte y elegir tu nivel, los datos de tu empresa, el timbrado, la facturación electrónica, los usuarios y tu suscripción.
- CAPÍTULO 2Carga inicialClientes, proveedores, productos (a mano o desde Excel), cuentas de caja y banco, formas de pago y saldos iniciales.
- CAPÍTULO 3CajaAbrir el turno, qué entra y sale durante el día, cerrar con arqueo, entregar a la caja central y ver los turnos cerrados.
- CAPÍTULO 4VentasFacturas contado y crédito, punto de venta, cobros, notas de crédito y débito, remisiones y el envío a la DNIT.
- CAPÍTULO 5ComprasFacturas de compra, compras de importación, pagos a proveedores, notas de crédito de proveedores, autofactura y despachos.
- CAPÍTULO 6InventarioVer el stock, ajustes por conteo, conversiones y combos, y reposición.
- CAPÍTULO 7TesoreríaDepositar, extraer y transferir entre cuentas, los cheques recibidos y emitidos, el extracto de una cuenta y cómo anular una operación.
- CAPÍTULO 8InformesQué muestra cada informe, cómo leerlo y cómo exportarlo a Excel o PDF.
- CAPÍTULO 9Problemas comunesTimbrado vencido, caja cerrada, permisos, funciones fuera de tu plan, errores de la DNIT y contraseña olvidada.
Cómo leer este manual
Cada tarea viene en pasos cortos, con el nombre exacto de cada menú y botón tal como lo ves en Max.
- Los nombres de pantalla aparecen así: Configuraciones → Clientes. La flecha separa la sección del menú y la opción.
- Arriba de cada tarea, un recuadro dice quién la puede hacer y, si hace falta, qué nivel de plan necesitás.
- Si no ves una pantalla del manual, es porque tu rol o tu nivel no la incluyen.
| Nivel | Qué incluye |
|---|---|
| Básico | Ventas, punto de venta, compras y caja. |
| Inventario | Lo del Básico más ajustes, conversiones y control de stock. |
| Completo | Lo del Inventario más despachos de importación. |
| Rol | Qué hace |
|---|---|
| Administrador | Todo, incluso anular y configurar. |
| Vendedor / Cajero | Vende, cobra y maneja su caja. Ve sólo sus ventas y no ve costos. |
| Compras / Depósito | Compras, proveedores, pagos e inventario. |
| Contador | Sólo mira informes y documentos. |
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