Para emitir facturas electrónicas necesitás una firma electrónica (certificado) y estar habilitado como facturador electrónico ante la DNIT. Esta guía te explica cómo conseguir cada cosa, en orden, y qué te pide KuatiaPro en cada paso.
¿Tenés que facturar electrónico?
La DNIT designa a los contribuyentes por grupos, con fechas ya fijadas. Estas son las de los últimos grupos.
| Grupo | Fecha de inicio |
|---|---|
| 19 | 01/06/2026 (ya rige) |
| 20 | 01/09/2026 (ya rige) |
| 21 | 01/12/2026 |
| 22 | 02/03/2027 |
| 23 | 01/06/2027 |
| 24 | 01/09/2027 |
Fuente: Resolución General DNIT N.º 52/2026, del 5 de mayo de 2026. Quiénes integran cada grupo figura en listados nominales de la propia resolución; no hay un criterio general publicado.
- Cómo te enterás: la DNIT publica el listado en su sitio y te notifica por el Buzón Tributario "Marandu".
- Qué pasa con el papel: el timbrado preimpreso o autoimpreso pierde vigencia desde el día siguiente a tu fecha de inicio. Antes de esa fecha tenés que comunicar la numeración utilizada y dar de baja los timbrados no electrónicos.
- Prórroga: se puede pedir una sola vez, por hasta 3 meses, y solo si te adherís al sistema transaccional de la DNIT. Se presenta por nota con al menos 30 días hábiles de anticipación.
- Si ya estabas obligado por una resolución anterior, rige la fecha anterior.
- Adhesión voluntaria: cualquier contribuyente puede adherirse cumpliendo el proceso de habilitación. Una vez habilitado, tenés 6 meses para emitir tu primer documento electrónico y 12 meses desde ese primero para emitir todo en formato electrónico.
Es la solución gratuita de la DNIT, pensada para pequeños contribuyentes con un solo establecimiento y un solo punto de expedición. KuatiaPro es un sistema privado: se conecta al SIFEN con tu propia firma electrónica y tu CSC. El SIFEN es el sistema nacional que valida todos los documentos, los emitas por e-Kuatia'i o por un software como este.
Lo que necesitás para empezar
Son cinco cosas. Las primeras tres las gestionás vos ante la DNIT y un prestador de firma; las otras dos te las entrega la DNIT durante el proceso.
- RUC activo y al día con tus obligaciones, y tu clave de acceso a Marangatu.
- Firma electrónica (certificado) emitida por un prestador habilitado. Ver la sección siguiente.
- Habilitación como facturador electrónico (Formulario 364) en Marangatu.
- Timbrado electrónico, que se genera en Marangatu al terminar las pruebas.
- CSC e ID CSC, que la DNIT te notifica por Marandu.
KuatiaPro necesita tu certificado y tu CSC para firmar y enviar los documentos, incluso los de prueba. Por eso conviene empezar primero el trámite de la firma: los 14 días de prueba corren desde que te registrás.
La firma electrónica se paga aparte, directamente al prestador, y cada uno fija su precio. Como referencia (no oficial), un intermediario publica el certificado F1 a Gs. 350.000 por año. El plan de KuatiaPro, desde Gs. 95.000 por mes, es solo el sistema de facturación.
La firma electrónica (certificado)
Es lo que más demora y lo primero que conviene tramitar.
- No la confundas con el timbrado ni con el CSC: son tres cosas distintas. El certificado firma y autentica; el timbrado autoriza la numeración; el CSC asegura el código QR.
- Tipos: el SIFEN acepta certificados F1 (guardado en software) y F2 (en un dispositivo de hardware). KuatiaPro necesita el certificado como archivo .p12 o .pfx con su contraseña: antes de contratar, preguntale al prestador si el tuyo te lo entrega como archivo. Con los dispositivos de hardware no pudimos verificar que se pueda exportar.
- A nombre de quién: debe ser un certificado para facturación electrónica del SIFEN y llevar tu RUC (en persona jurídica, en el campo SerialNumber con el formato RUC12345678-9). Si sos persona física, confirmá con el prestador cómo debe emitirse para facturar.
- Trámite y plazos (referenciales): los prestadores ofrecen identificación remota. Un intermediario publica entrega en 48 a 72 horas hábiles. Un prestador informa validez de hasta 1 año para el F1 y hasta 2 años para el F2.
Prestadores cualificados de servicios de confianza, según la lista oficial del Ministerio de Industria y Comercio:
| Prestador | Sitio | Tipos |
|---|---|---|
| VIT S.A. (eFirma) | efirma.com.py | F1, F2, F3 |
| CODE100 | code100.com.py | F1, F2, F3 |
| Documenta (Digito) | digito.com.py | F1, F2, F3 |
| Confirma | confirma.com.py | F1, F2, F3 |
| SOS Tecnología | sosdocs.com.py | F1, F2, F3 |
| ITTI | secure.itti.digital | F1, F3 |
| Ministerio del Interior | identificaciones.gov.py | solo F2 |
La DNIT entrega un certificado gratuito (CCFE) que solo funciona dentro del e-Kuatia'i. No se puede usar con un sistema como KuatiaPro: necesitás uno de los prestadores de arriba.
Habilitación como facturador electrónico
Es el trámite ante la DNIT para pasar al ambiente de pruebas y, después, a producción.
- Tené listo tu RUC activo, estar al día, tu clave de Marangatu y tu firma electrónica.
- Pedí la habilitación: en Marangatu, Facturación y Timbrado → Solicitudes → Documentos Electrónicos → Habilitación de Facturador Electrónico, y elegí la modalidad "Sistema Contribuyente". Se genera el Formulario 364 y, por Marandu, te llegan los insumos para las pruebas. Esto copia tu RUC al ambiente de pruebas.
- Probá en el ambiente de Test: el timbrado de prueba es tu RUC sin el dígito verificador, con establecimiento 001 y puntos de expedición 001, 002 y 003. Se habilitan facturas, notas de crédito, notas de débito, autofacturas y notas de remisión electrónicas.
- Generá el timbrado de producción: al terminar las pruebas, en Marangatu usás Generar Timbrado Facturador Electrónico, marcás los tipos de documento, establecimientos y puntos de expedición, y aprobás. La DNIT te avisa el CSC por Marandu.
- Pasá a producción: cargás el timbrado y el CSC de producción y cambiás el entorno.
La DNIT no publica plazos de aprobación ni de duración de las pruebas para un software privado. La guía de pruebas más reciente que encontramos es de 2022 y pide, por cada tipo de documento, 10 documentos aprobados y 5 rechazados, además de eventos como cancelación e inutilización; no pudimos verificar que siga vigente. Por eso conviene empezar antes de tu fecha de inicio.
Timbrado electrónico y CSC
Dos datos que te entrega la DNIT y que KuatiaPro te pide cargar.
| Qué es | Para qué sirve | Cómo lo conseguís |
|---|---|---|
| Certificado | Firma y autentica tus documentos | Lo comprás a un prestador habilitado |
| Timbrado | Autoriza tu numeración de comprobantes | Se genera en Marangatu al terminar las pruebas |
| CSC | Asegura el código QR de cada documento | Te lo notifica la DNIT por Marandu |
- El timbrado electrónico no tiene fecha de fin de vigencia, según las preguntas frecuentes oficiales de la DNIT.
- Cómo se lee un comprobante: timbrado de 8 dígitos, establecimiento de 3, punto de expedición de 3 y número de documento de 7 (por ejemplo 001-001-0000001).
- El CSC tiene 32 caracteres alfanuméricos, lo genera el SIFEN y solo lo conocen la DNIT y vos. Su identificador (ID CSC) tiene 4 posiciones, como "0001". No pidas uno nuevo si no hace falta: se solicita por separado solo si no te llegó la notificación o necesitás cambiarlo.
Paso a paso dentro de KuatiaPro
Una vez que tenés tu firma electrónica, así se configura el sistema hasta la primera factura.
- Registrate y confirmá tu correo (el enlace vence a las 24 horas). Tenés 14 días de prueba gratis, sin tarjeta.
- Completá los datos de tu empresa en Configuración: razón social, RUC, ubicación (departamento, distrito y ciudad) y actividad económica.
- Subí tu certificado (archivo .p12 o .pfx) con su contraseña, y cargá tu ID CSC y tu CSC. Elegí el entorno Testing.
- Cargá tu timbrado en Configuración → Timbrados, con los datos que te dio la DNIT.
- Cargá tus clientes y productos una sola vez.
- Emití tu primera factura en Testing y verificá que el SIFEN la apruebe.
- Pasá a producción: cuando la DNIT te entregue el timbrado y el CSC de producción, cargalos y cambiá el entorno a Producción.
La prueba funciona en el entorno de Testing, con hasta 50 documentos sin validez fiscal. Para aprovecharla, conviene registrarte cuando ya tengas (o estés por tener) tu firma electrónica. El detalle de cada pantalla está en el Centro de Ayuda.
Prueba y producción
No mezcles los dos ambientes.
- Los documentos del ambiente de pruebas no tienen valor jurídico. Solo los aprobados en producción lo tienen.
- El timbrado de prueba solo funciona en el ambiente de Test; en producción se rechaza.
- El código QR usa direcciones distintas en cada ambiente. Un error frecuente es mezclar las credenciales de Test con las de producción.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar KuatiaPro sin firma electrónica?
No. Se necesita para firmar y enviar los documentos, incluso los de prueba.
¿Me sirve el certificado gratuito de la DNIT?
No: ese certificado solo funciona dentro del e-Kuatia'i. Con KuatiaPro necesitás uno de un prestador habilitado.
¿Cuánto cuesta en total?
El plan de KuatiaPro va desde Gs. 95.000 por mes, con 14 días de prueba gratis. La firma electrónica se paga aparte al prestador (como referencia, un intermediario publica Gs. 350.000 por año).
¿El timbrado vence?
El timbrado electrónico no tiene fecha de fin de vigencia, según las preguntas frecuentes oficiales de la DNIT.
¿Cuánto tarda todo el proceso?
Depende del prestador de firma y de la DNIT, que no publica plazos para la habilitación con software privado. Empezá con tiempo, sobre todo si ya tenés una fecha de inicio.
Me trabé en un paso, ¿qué hago?
Escribinos por WhatsApp o a kuatiapro@visualcontab.com y te ayudamos con la configuración dentro de KuatiaPro.
Fuentes oficiales
Verificado el 25/09/2026. Las normas y los enlaces de la DNIT cambian con frecuencia: ante cualquier duda, confirmá en la fuente.
- Resolución General DNIT N.º 52/2026 (designación de facturadores electrónicos): dnit.gov.py
- Guía "Habilitación como Facturador Electrónico": ekuatia.set.gov.py
- Guía "Generar Timbrado de Facturador Electrónico": ekuatia.set.gov.py
- Guía "Solicitud de Código de Seguridad del Contribuyente (CSC)": ekuatia.set.gov.py
- Manual Técnico del SIFEN, versión 150: dnit.gov.py
- Preguntas frecuentes de e-Kuatia (vigencia del timbrado): dnit.gov.py
- Solución gratuita e-Kuatia'i y certificado CCFE: dnit.gov.py
- Lista de prestadores cualificados de servicios de confianza: acraiz.gov.py
- Referencias no oficiales (precio y plazo de la firma): GOEKUA, eFirma.