Guía completa de KuatiaPro

🆕 Crear tu cuenta

Andá a kuatiapro.com — vas a ver la página principal con la explicación del producto y los planes.

1. Hacé clic en Empezar gratis (arriba a la derecha, o en cualquier botón de la página principal).
2. Completá el formulario de registro: tu nombre completo, correo electrónico, y una contraseña de al menos 8 caracteres (dos veces, para confirmarla).
3. Marcá la casilla de aceptación de los Términos y la Política de Privacidad.
4. Hacé clic en Registrarme. Vas a ver un mensaje confirmando que te registramos y que revises tu correo.

Por seguridad, no vas a poder ingresar hasta confirmar tu correo: buscá el email de KuatiaPro y hacé clic en el link — si no lo ves en unos minutos, revisá spam. El link vence a las 24 horas.

🏢 Configurar tu empresa

La primera vez que entrás, KuatiaPro te pide los datos básicos de tu empresa en 3 pasos.

1. Paso 1 — Contanos de tu empresa: Razón social, RUC, dígito verificador (DV), dirección, teléfono y email de contacto. Hacé clic en Siguiente.
2. Paso 2 — Certificado digital: si ya tenés tu certificado (.p12), hacé clic en Cargar certificado ahora. Si no, elegí Completar más tarde.
3. Paso 3 — ¡Listo!: confirmá con Ir al dashboard. Ya tenés 14 días de prueba gratis activados.

🔑 Iniciar sesión

Para tu uso diario, una vez que ya tenés cuenta.

1. Andá a kuatiapro.com y hacé clic en Iniciar sesión.
2. Ingresá tu correo y contraseña, y hacé clic en Ingresar.
3. Si tu usuario tiene acceso a más de una empresa, te va a pedir que elijas con cuál trabajar.

⚙️ Datos de la empresa

Desde el menú, entrá a Configuración. Ahí completás todo lo que la DNIT exige para poder emitir documentos válidos.

• Nombre / Razón Social, RUC y dígito verificador.
• Dirección, teléfono y email.
• Ubicación SIFEN: Departamento, Distrito y Ciudad (elegilos en ese orden), y Número de Casa (poné 0 si no tenés número).
• Actividad Económica: buscá por código o descripción.
• Logo de tu empresa (opcional): aparece en tus PDFs de factura.

Hacé clic en Editar para modificar estos datos, y en Guardar cambios cuando termines.

🔢 Timbrados

El timbrado es la autorización de la DNIT para emitir documentos con un rango de numeración específico.

1. Hacé clic en Nuevo timbrado.
2. Completá: un nombre para identificarlo, a qué tipo de documento aplica, el número de timbrado, establecimiento y punto de expedición, el rango autorizado y la fecha de inicio de vigencia.
3. Hacé clic en Guardar.

Podés cargar más de un timbrado y activar/desactivar cada uno según lo vayas necesitando.

🔏 Certificado digital (Firma Electrónica IFE)

Sin este paso no podés emitir documentos electrónicos válidos — es tu firma ante la DNIT.

1. En Configuración, bajá hasta Firma Electrónica IFE.
2. Subí tu Archivo Certificado (.p12 o .pfx) y su contraseña.
3. Completá ID CSC y CSC (32 caracteres) — te los da la DNIT junto con tu certificado.
4. Elegí el Entorno: Testing para pruebas, Producción para facturar de verdad.
5. Hacé clic en Subir certificado al IFE.

Cuando quede configurado vas a ver el badge Configurado en IFE.

👥 Clientes

1. Hacé clic en Nuevo cliente.
2. Ingresá el número de documento y hacé clic en Verificar — si el RUC existe en el SIFEN, se completa el nombre automáticamente.
3. Elegí el Tipo de Operación: B2B (Contribuyente), B2C (Consumidor Final) o B2G (Gobierno).
4. Completá teléfono, dirección y ubicación si los tenés.
5. Hacé clic en Crear cliente.

Desde la ficha de cada cliente podés crearle directamente una Nueva Factura, Nota de Crédito, Nota de Débito o Autofactura.

📦 Productos y servicios

1. Hacé clic en Nuevo producto.
2. Completá nombre, precio de venta y la tasa de IVA (Exento, 5% o 10%).
3. Opcional: código interno, unidad SIFEN y stock.
4. Hacé clic en Crear producto.

🧾 Cómo cargar esta pantalla

Cargá tus clientes y productos primero (una sola vez) para que esto sea rápido cada vez.

1. Datos del documento: confirmá la fecha, elegí la Condición de pago (Contado o Crédito) y la moneda.
2. Cliente: buscalo por nombre o RUC — se completan solos su documento y dirección.
3. Detalle de ítems: hacé clic en Agregar ítem por cada producto o servicio, elegí cantidad y precio. Los totales se calculan solos.
4. Forma de cobro (si es Contado): agregá cómo te pagaron y el importe.
5. Cuotas (si es Crédito): definí cuántas cuotas y la fecha de la primera; usá Recalcular cuotas si cambiás el total.
6. Marcá Emitir automáticamente al SIFEN después de guardar si querés que salga ya validada, o dejala destildada para guardar como borrador.
7. Hacé clic en Guardar y Emitir al SIFEN (o Guardar como borrador).

📑 Notas de Crédito, Débito y Autofacturas

Usan el mismo formulario que la factura, con estas diferencias puntuales:

• Nota de Crédito / Débito: te va a pedir el N° de Documento de referencia — la factura original que estás corrigiendo o ajustando.
• Autofactura: en vez de "Cliente" completás los datos del Proveedor (sin factura) y agregás el Número de constancia y Número de control que te dio ese proveedor.

📂 Gestionar documentos

Filtrá por tipo y por estado para encontrar lo que buscás.

📊 Libro de Ventas

El reporte fiscal completo de tus ventas (e-kuatia'i / RG 90 SIFEN).

1. Elegí el período: por Mes puntual, o un Rango de fechas personalizado.
2. Revisá el resumen (Exentas, Gravado 5%/10%, IVA 5%/10%, Total Facturado) arriba de la tabla.
3. Exportalo con Exportar PDF o Exportar Excel (CSV).

💳 Estado de cuenta de clientes

Para saber cuánto te debe cada cliente y ver el detalle de sus movimientos.

1. Elegí un cliente de la lista de la izquierda (podés buscarlo por nombre).
2. Mirá los indicadores: Facturado a Crédito, Total Cobrado, Notas de Crédito, y el Saldo Deudor.
3. Revisá el Historial de Transacciones — cada factura suma al saldo (Débito) y cada cobro o nota de crédito lo resta (Crédito).
4. Exportá con Exportar PDF, o el de todos tus clientes con Excel/PDF arriba de la lista.

💰 Mi Suscripción

Para ver tu plan actual y pagarlo por transferencia bancaria.

1. Ahí ves tu plan, cuándo vence, y los datos de la cuenta bancaria para transferir.
2. Después de transferir, completá Avisar transferencia con el plan, el monto y el número de comprobante.
3. Quedará "En revisión" hasta que se confirme contra el extracto bancario — después, tu plan se activa solo.

❓ Preguntas frecuentes